โฟลว์ของ excel

โฟลว์ของ excel

โฟลว์ของ excel

โฟลว์ของ excel – การสร้างและการตั้งชื่อช่วง

บทนำไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะต้องจัดการกับกระแสข้อมูลและตั้งชื่อพวกมันใน excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีหลายแหล่ง หรือเกี่ยวข้องกับขั้นตอนกลางหรือซับซ้อนจำนวนหนึ่งในกระแสข้อมูล สร้างสรรค์โดย John Smith หนึ่งในพนักงานของเรา มันเกี่ยวข้องกับรายละเอียดของแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวจำนวนมากที่เขาต้องการเก็บไว้อย่างปลอดภัยเพื่อใช้ในอนาคต จอห์นไม่เคยรู้เลยว่าข้อมูลนี้จะถูกเก็บไว้ที่ใด และคอมพิวเตอร์ของเขามีความน่าเชื่อถือพอๆ กับไฟล์ Excel ในเวิร์กชีตที่เขาทำงานด้วยในแต่ละวันเท่านั้น นี่คือการสิ้นสุดประสิทธิภาพของ Excel

เวิร์กโฟลว์ของ Excel หรือการใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Pivot Tables, Vlookup เพื่อจัดระเบียบข้อมูล และผลรวมย่อยเพื่อถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ จะช่วยประหยัดเวลาและความโศกเศร้าในตอนท้าย แต่ส่วนที่ดีที่สุดคือการประหยัดเวลา เนื่องจากนวัตกรรมและความพยายามในด้านเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ผล

โดยทั่วไปโฟลว์คือช่วงของเซลล์ที่มีชื่อซึ่งมีชื่อถูกลบอัตโนมัติและอยู่ภายในวงเล็บ นี่คือตัวอย่างกระบวนการทางเทคนิคในการสร้างเวิร์กโฟลว์ สมมติว่าเรามีแหล่งข้อมูลพร้อมรายการองค์ประกอบการขาย และแต่ละรายการใช้ช่วงพารามิเตอร์เฉพาะของตนเอง สำหรับแต่ละช่วงเหล่านี้ เรามีช่วงลายเซ็นของผู้ปฏิบัติงาน จากนั้น เราต้องการวิเคราะห์องค์ประกอบการขายตามซัพพลายเออร์ range_of_sales และ vlookup เพื่อดึงข้อมูลช่วงของข้อมูลซัพพลายเออร์เฉพาะ จากนั้นจึงรวมงานแยกตามชื่อซัพพลายเออร์:

=VLOOKUP(“John”,A1:M20,9) โดยที่ A1:M20 มีตัวระบุเฉพาะของเรา (VLOOKUP จัดการ range_lookup และ range_lookup_ สูตรเท่าๆ กัน) ช่วงใบแจ้งหนี้: =AVALuaNMBR(“Doc”,B1:M20,9) เรา ต้องการวิเคราะห์งานทั้งหมดที่ทำโดยซัพพลายเออร์รายนี้

Excel แสดงข้อผิดพลาดในการตรวจสอบความถูกต้อง เนื่องจากความยาวของสูตร โชคดีที่มีเพียง 2 ขั้นตอนที่สังเกตได้ 2 เงื่อนไขและ 2 ค่า แต่ปัญหาFormulaMessage สิ่งนี้เกิดขึ้นมากมายด้วยชุดค่าผสมแบบคีย์เดียวนี้ – ฉันเพียงพูดถึงมันเพื่อให้แนวคิดว่าผู้ที่ใช้ประโยชน์จาก Excel ด้วยมือจะสับสนอย่างรวดเร็วได้อย่างไร การตรวจสอบบางส่วนเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักของเรื่องนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเหตุผลหลักสองประการ: ก) การตรวจสอบความถูกต้องซ้อนอยู่ภายในการตรวจสอบความถูกต้องอื่น – ถ้าคุณรู้ว่า Excel จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อความ คุณสามารถลดความซับซ้อนของสูตรให้เหลือเพียงส่วนที่คุณต้องการตรวจสอบคี่หรือคู่ หรือ b) ถ้า คุณกำลังประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก และการแยก 2 เงื่อนไขออกจากกันเป็นเรื่องที่ลำบากใจมาก จากนั้นคุณจะทำให้ Excel ทำงานอัตโนมัติได้ อย่างหลังนั้นดีเป็นพิเศษ เนื่องจากคุณสามารถเริ่มทำการวิเคราะห์ระบบในสเปรดชีตแทนที่จะลงรายละเอียดทางกายภาพ

ไปข้างหน้าและให้ Excel ทำงานให้เราและแสดงวิธีการดึงรายการค่าหรือแม้แต่ช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง

มี 3 ส่วนพื้นฐานสำหรับส่วนนี้ ส่วนแรกสร้างสำเนาของช่วงที่เราต้องการคว้า ประการที่สอง เราหยิบส่วนที่เลือกบางส่วนในช่วงนั้น ส่วนที่สาม เราส่งไปยัง excel และสุดท้ายเราสร้างช่วงใหม่ที่มีขนาดเท่ากับต้นฉบับ แต่เริ่มต้นด้วยตำแหน่งเริ่มต้นที่แตกต่างกัน สล็อตเว็บตรงแตกง่าย

ดังนั้น ด้วยการเพิ่มฟังก์ชันขั้นสูงนี้ลงในสคริปต์ของคุณ คุณจะสามารถดึงข้อมูลบางส่วนของคุณได้อย่างง่ายดาย

ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ excel ที่คุณดาวน์โหลด สูตรที่แน่นอนจะมีลักษณะดังนี้

=เซลล์ขยายสูงสุด PIVOT(lookup_value,75)

อย่างไรก็ตาม Put จะอัปเดตค่าดัชนีและแทนที่ 75 ด้วยค่าปัจจุบัน ซึ่งในสาระสำคัญคืออุปสรรค

นี่คือสูตรเดียวกันสำหรับการดำเนินการ PIVOT ในบริษัทพันธมิตรของเรา

=PIVOT(Range_lookup + 1,75)